Termeni și condiții

Vă rugăm să citiți cu atenție acest document înainte de a utiliza platforma. Prin accesarea site-ului și prin înscrierea la un eveniment, confirmați că ați citit, ați înțeles și acceptați termenii de mai jos.

1. Identificarea operatorului

Platforma este deținută și administrată de:

• Denumire: EVENT CONSULTING S.R.L.
• Cod unic de înregistrare (CUI): 15784852
• Număr de ordine în Registrul Comerțului: J12/2727/2003
• EUID: ROONRC.J12/2727/2003
• Sediul social: Str. 13 Septembrie nr. 12A, cod poștal 400126, Cluj-Napoca, județul Cluj, România
• E-mail de contact: office@event-consulting.ro

În cuprinsul acestui document, EVENT CONSULTING S.R.L. este denumită „Organizatorul", „noi" sau „Societatea".

2. Definiții

• Platforma – site-ul web prin care sunt prezentate evenimentele organizate de Societate și prin care se realizează înscrierea la acestea.
• Utilizator – orice persoană care accesează Platforma.
• Participant – Utilizatorul care s-a înscris la un eveniment prin intermediul Platformei.
• Eveniment – conferință, congres, curs, workshop sau altă manifestare organizată de Societate, cu dată și loc de desfășurare determinate.
• Taxa de participare – suma datorată pentru înscrierea la un Eveniment, conform grilei de prețuri afișate la momentul înscrierii.

3. Acceptarea termenilor

Utilizarea Platformei presupune acceptarea integrală a acestor termeni. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederi, vă rugăm să nu utilizați Platforma și să nu vă înscrieți la evenimentele noastre.

La înscrierea la un eveniment care necesită acest lucru, vi se va solicita bifarea explicită a acordului cu prezentul document și cu Politica de confidențialitate. Înscrierea nu poate fi finalizată fără acest acord.

4. Serviciile oferite

Prin intermediul Platformei, Societatea vă pune la dispoziție următoarele servicii:

• prezentarea evenimentelor organizate și a condițiilor de participare;
• înscrierea online la evenimente, cu completarea unui formular specific fiecărui eveniment;
• plata online a taxei de participare și emiterea documentelor fiscale aferente;
• accesul la contul personal (Contul meu), unde vă puteți consulta înscrierile;
• generarea și punerea la dispoziție a ecusoanelor și diplomelor de participare.

5. Înscrierea la evenimente

Pentru a participa la un eveniment, este necesar să:

• completați formularul de înscriere cu date reale, corecte și complete;
• acceptați prezentul document și Politica de confidențialitate, acolo unde este solicitat;
• achitați taxa de participare, dacă evenimentul este cu plată;
• respectați regulamentul specific al evenimentului.

Înscrierea se consideră finalizată în momentul în care primiți confirmarea pe e-mail, iar pentru evenimentele cu plată, în momentul confirmării plății. Vă recomandăm să verificați și folderul „Spam" dacă nu primiți confirmarea.

Acuratețea datelor. Sunteți singurul responsabil pentru corectitudinea datelor furnizate. Datele de identificare (nume, prenume, titlu profesional) sunt folosite pentru emiterea ecusoanelor și diplomelor; erorile de completare pot duce la documente emise greșit. Societatea își rezervă dreptul de a verifica corectitudinea informațiilor și de a refuza sau anula înscrierile care conțin date vădit incorecte sau frauduloase.

Numărul de locuri poate fi limitat. În cazul în care capacitatea evenimentului este atinsă, Societatea își rezervă dreptul de a închide înscrierile.

6. Prețuri și plata

Taxele de participare sunt afișate în lei (RON) la momentul înscrierii și pot varia în funcție de categoria de participant, de specialitate sau de perioada de înscriere. Prețul aplicabil este cel afișat în formular la momentul finalizării înscrierii.

Plata online se procesează prin intermediul unui procesator de plăți autorizat. La momentul plății veți fi redirecționat către pagina securizată a acestuia. Societatea nu colectează, nu vede și nu stochează datele cardului dumneavoastră – acestea sunt introduse exclusiv în mediul securizat al procesatorului de plăți.

Pentru plățile efectuate se emit documente fiscale (factură), conform legislației în vigoare. Factura se transmite pe adresa de e-mail indicată la înscriere. Dacă doriți factură pe firmă, este necesar să bifați această opțiune și să completați datele de facturare (denumire, CUI, adresă) în formularul de înscriere.

Eventualele comisioane bancare aferente transferurilor sau restituirilor sunt suportate de Participant.

7. Politica de anulare și modificare a înscrierii

Solicitările de anulare a înscrierii și de restituire a taxei de participare se analizează individual, de la caz la caz, pe baza unei cereri scrise transmise la adresa office@event-consulting.ro.

Cererea trebuie să conțină cel puțin:

• numele și prenumele Participantului;
• evenimentul la care s-a făcut înscrierea;
• data înscrierii și, dacă este disponibilă, dovada plății;
• motivul solicitării.

Vă vom comunica soluția în scris, pe adresa de e-mail de la care a fost transmisă cererea, în termen de cel mult 30 de zile de la primirea acesteia. La analiza cererii se au în vedere momentul solicitării în raport cu data evenimentului, costurile deja angajate de Organizator pentru locul rezervat și motivul invocat.

Transferul locului. Ca alternativă la anulare, locul rezervat poate fi transferat unei alte persoane, cu acordul prealabil scris al Organizatorului și cu condiția ca noul Participant să îndeplinească eventualele criterii de eligibilitate ale evenimentului. Solicitarea de transfer se transmite la aceeași adresă de e-mail.

În cazul aprobării unei restituiri, suma se returnează prin aceeași modalitate prin care a fost efectuată plata, în termenul de procesare al procesatorului de plăți și al băncii emitente.

8. Dreptul de retragere

9. Anularea sau reprogramarea de către Organizator

Societatea își rezervă dreptul de a modifica programul, lectorii, locația sau data unui eveniment, precum și de a anula evenimentul, atunci când circumstanțe obiective impun acest lucru. Participanții vor fi înștiințați în cel mai scurt timp, pe adresa de e-mail furnizată la înscriere.

În cazul anulării unui eveniment de către Organizator, Participantul poate opta între:

• restituirea integrală a taxei de participare achitate; sau
• transferul înscrierii către o ediție ulterioară sau către un alt eveniment echivalent.

În cazul reprogramării, înscrierea rămâne valabilă pentru noua dată. Dacă noua dată nu vă convine, puteți solicita restituirea taxei achitate.

Răspunderea Organizatorului în aceste situații se limitează la taxa de participare achitată. Cheltuielile de transport, cazare sau alte costuri conexe angajate de Participant nu se rambursează.

10. Obligațiile Participantului

Participantul se obligă:

• să furnizeze date reale și să le actualizeze atunci când este cazul;
• să păstreze confidențialitatea datelor de acces la contul propriu;
• să respecte regulamentul intern al locației și programul evenimentului;
• să aibă o conduită adecvată față de ceilalți participanți, lectori și organizatori;
• să nu utilizeze Platforma în scopuri ilegale, să nu încerce accesarea neautorizată a sistemelor și să nu perturbe funcționarea acestora.

Societatea își rezervă dreptul de a refuza accesul la eveniment sau de a suspenda contul Participanților care încalcă aceste obligații.

11. Proprietate intelectuală

Întregul conținut al Platformei – texte, elemente grafice, siglă, structură, software – este proprietatea Societății sau a partenerilor săi și este protejat de legislația privind drepturile de autor și proprietatea industrială. Este interzisă reproducerea, distribuirea, publicarea sau exploatarea comercială, parțială ori integrală, fără acordul scris prealabil al Societății.

Materialele puse la dispoziție în cadrul evenimentelor (prezentări, suporturi de curs) sunt destinate exclusiv uzului personal al Participantului și nu pot fi redistribuite fără acordul autorilor.

Fotografii și înregistrări. În cadrul evenimentelor pot fi realizate fotografii și înregistrări video în scop de documentare și promovare a activității Societății. Dacă nu doriți să apăreți în aceste materiale, ne puteți informa în scris, înainte sau în timpul evenimentului, la office@event-consulting.ro. Detalii privind temeiul prelucrării găsiți în Politica de confidențialitate.

12. Ecusoane, diplome și credite EMC

Pentru evenimentele care prevăd acest lucru, Societatea emite ecusoane de acces și diplome de participare, generate pe baza datelor furnizate de dumneavoastră la înscriere.

Acordarea creditelor de Educație Medicală Continuă (EMC) se face de către organismele profesionale competente, potrivit propriilor reglementări. Societatea transmite acestor organisme datele necesare (inclusiv codul numeric personal și codul CUIM, atunci când sunt solicitate), însă nu decide și nu poate garanta acordarea creditelor, aceasta fiind atribuția exclusivă a organismului profesional. Prezența efectivă la eveniment poate fi o condiție pentru eliberarea diplomei și acordarea creditelor.

13. Limitarea răspunderii

Societatea depune eforturi rezonabile pentru ca informațiile publicate pe Platformă să fie corecte și actuale, fără a putea garanta însă lipsa oricăror erori sau funcționarea neîntreruptă a serviciului.

Societatea nu răspunde pentru:

• consecințele furnizării de către Utilizator a unor date incorecte sau incomplete;
• indisponibilitatea temporară a Platformei cauzată de mentenanță, de furnizorii de servicii de găzduire sau de rețelele de comunicații;
• conținutul site-urilor terțe către care Platforma face trimitere prin linkuri;
• prejudicii indirecte, precum pierderi de profit, de oportunitate sau de date, rezultate din utilizarea Platformei.

Nicio prevedere din acest document nu limitează drepturile pe care legislația privind protecția consumatorilor vi le acordă în mod imperativ.

14. Forță majoră

Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor sale cauzată de un eveniment de forță majoră, în înțelesul legii – incluzând, fără a se limita la, calamități naturale, conflicte armate, restricții impuse de autorități, epidemii sau întreruperi majore ale infrastructurii de comunicații. Partea afectată va notifica cealaltă parte în cel mai scurt timp posibil.

15. Protecția datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor dumneavoastră se face în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă. Informațiile complete privind categoriile de date prelucrate, scopurile, temeiurile legale, destinatarii și drepturile dumneavoastră sunt prezentate în Politica de confidențialitate, iar informațiile despre stocarea pe terminalul dumneavoastră în Politica de cookies.

16. Soluționarea litigiilor

Prezentul document este guvernat de legea română. Vă încurajăm să ne contactați mai întâi direct, la office@event-consulting.ro, pentru soluționarea pe cale amiabilă a oricărei nemulțumiri.

În calitate de consumator, aveți în plus următoarele posibilități:

• să vă adresați Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) – https://anpc.ro;
• să recurgeți la procedura de soluționare alternativă a litigiilor (SAL) – https://anpc.ro/ce-este-sal/;
• să utilizați platforma europeană de soluționare online a litigiilor (SOL) – https://ec.europa.eu/consumers/odr.

În lipsa unei soluții amiabile, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente din România.

17. Modificarea termenilor

Societatea își rezervă dreptul de a modifica prezentul document. Versiunea actualizată produce efecte de la data publicării pe această pagină, iar data ultimei actualizări este afișată în partea de sus. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină. Modificările nu afectează înscrierile deja confirmate, cărora li se aplică termenii în vigoare la data înscrierii.

18. Contact

Pentru orice întrebare privind acești termeni, ne puteți scrie la: